Recruitment
with care

Nieuws

Van virus naar een online sollicitatiegesprek: hoe bereid jij je als (food) professional hier op voor?

Simone schrijft een in deze tijden zeer waardevolle blog met belangrijke tips

26 mrt. 2020

De verspreiding van het coronavirus brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Ook voor het werven van een nieuwe werknemer. Momenteel zien wij dat sollicitatiegesprekken veelal online worden gevoerd. In deze blog vertel ik wat een videosollicitatie inhoudt en wat de grootste verschillen zijn ten opzichte van een face-to-face sollicitatiegesprek. Ook geef ik je belangrijke tips & tricks waarmee je je goed kunt voorbereiden op jouw online sollicitatiegesprek.

Het is belangrijk dat je je realiseert dat een videosollicitatie even belangrijk is als een normaal, face-to-face sollicitatiegesprek. Een goede voorbereiding is ook nu het halve werk. Heb jij tips nodig om je voor te bereiden op een (online) sollicitatiegesprek? Dan verwijs ik je graag naar ons sollicitatietipboekje. In dit item focus ik me, als aanvulling op de tips in het boekje, op de dingen waar je specifiek bij videosollicitaties rekening mee moet houden.

Hoewel een online sollicitatiegesprek even belangrijk is als een face-to-face sollicitatiegesprek zijn het twee verschillende ervaringen. Omdat het tijdens een videosollicitatie lastiger is om non-verbale signalen op te pikken zou het voor jou lastiger kunnen zijn om binding te krijgen bij jouw gesprekspartners en het bedrijf. Iets wat voor de andere kant ook geldt. In een face-to-face gesprek kunnen jouw gesprekpartners afgaan op verschillende cues zoals lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en stemgeluid. Bij een videosollicitatie wordt de lichaamstaal al lastiger, aangezien vaak alleen het hoofd en de schouders en nek zichtbaar zijn. Een ander verschil is dat jij naast het voorbereiden van het gesprek ook de werking van de gebruikte techniek goed moet testen.

Simone Blauw

Videosolliciteren heeft ook zo zijn voordelen. Het kan bijvoorbeeld lastig zijn om een halve dag vrij te nemen voor een sollicitatie als je al een baan hebt. Voor een videosollicitatie is dat niet nodig: enkel voor de duur van het gesprek ben je even niet bereikbaar. Ook is reizen niet nodig, wat op tijd komen makkelijker maakt, kosten bespaart en het milieu ontziet.

"Ook voor online sollicitaties is een goede voorbereiding essentieel. De voorbereiding is wel wat anders dan bij face-to-face gesprekken"

Zoals hierboven al benoemd is een goede voorbereiding essentieel. Ik ga ervan uit dat je de tips uit het boekje inmiddels ter harte hebt genomen. De aanvullende tips die meer specifiek van toepassing zijn op videosollicitaties tref je hieronder.

Tips videosollicitatie: 

Controleer de techniek! Denk daarbij aan deze zaken:

  1. Vraag bij de bevestiging van het gesprek naar een handleiding voor de tool die zij gebruiken. Mogelijk gebruikt het bedrijf tools als facetime, skype of whatsapp, maar het is ook mogelijk dat het bedrijf via een andere tool werkt.
  2. Testen: test indien mogelijk minimaal 1 dag van te voren de tool met jouw vader/moeder, vriend of vriendin, zodat je bij problemen tijdig contact op kunt nemen met het bedrijf om die problemen op te lossen of te omzeilen
  3. Voor zowel een laptop als een telefoon geldt dat je zorgt voor optimaal wifi en een volle batterij. Zet verder alle meldingen en programma’s uit, zodat je geen pop-ups of geluidjes ontvangt tijdens het gesprek
  4. Licht/geluid: zorg voor daglicht op je gezicht en test je laptop/smartphone microfoon
  5. Camera: test of je camera werkt en zorg er voor dat je gezicht centraal in het beeld staat

Wees je bewust van je presentatie! Er zijn wat extra dingen om rekening mee te houden:

  1. Zoek een rustige omgeving op waar je niet gestoord kan worden door vriend/vriendin, hond of kinderen
  2. Kijk goed wat er op de achtergrond allemaal te zien is. Een rommelige huiskamer is waarschijnlijk geen goed visitekaartje
  3. Zorg ervoor dat de vacature en jouw cv geprint is en dat je die bij de hand hebt. Leg een kladblok of A4-papier met vragen of gesprekspunten en een pen binnen handbereik. Ga aantekeningen niet typen op je laptop i.v.m. het geluid
  4. Wees netjes gekleed tijdens een online sollicitatiegesprek. Lekker in je joggingsbroek zitten is misschien verleidelijk, maar geeft geen goede indruk als je plotseling moet staan. Draag ook geen drukke prints tijdens het online sollicitatiegesprek. Dit kan het beeld verstoren

Ook het gesprek zelf is natuurlijk anders. Houd rekening met de volgende zaken:

  1. Wil je wat drinken tijdens het gesprek? Zet dat dan voorafgaande aan het gesprek voor jezelf klaar
  2. Zorg dat je ruim voor de aanvangstijd klaar bent om te beginnen. In een live sollicitatiegesprek kom je ook niet op het laatste moment aanzetten. Voor een online sollicitatiegesprek geldt hetzelfde. Slinger niet 5 minuten van te voren jouw laptop aan, maar zorg dat minimaal 15 minuten voor aanvang alles klaarstaat. Mochten zij 5 minuten jou eerder inbellen, dan ben jij er klaar voor
  3. Maak oogcontact met je gesprekspartner. Voor jou is het van belang om recht in de camera te kijken en niet naar je eigen gezicht op het scherm. Wanneer je naar jouw beeldscherm kijkt, kijk je namelijk naar beneden wat kan veroorzaken dat je verlegen overkomt
  4. Zeg dat je blij bent dat het gesprek doorgaat onder de huidige omstandigheden. Maak ook wat dat aangaat een positieve indruk
  5. Voer het gesprek zoals je het anders ook zou doen. Gebruik bijvoorbeeld ook je STARR-voorbeelden
  6. Rond het gesprek goed af: stel de vragen die je hebt. Vraag ook hoe de procedure verder gaat. Bedank je gesprekspartner voor het (prettige) gesprek en de tijd die ze daaraan hebben besteed

In de huidige tijd waar activiteiten worden afgelast en het sociale leven stil valt wil ik je nog als advies meegeven om die tijd te gebruiken om te solliciteren wanneer je toe bent aan een vervolgstap. Voor heel wat mensen is solliciteren nu minder prioritair, dit betekent minder concurrentie op de arbeidsmarkt. En door nu te solliciteren, onderstreep je je motivatie en doorzettingsvermogen.

Kortom: zie je een leuke vacature? Kom in actie! Wij van Professionals in Food draaien op volle toeren én ook wij maken graag kennis met je middels een videogesprek. Wie weet treffen wij elkaar binnenkort wel online. 

Food professional en op zoek naar een nieuwe job? Bekijk onze vacatures en sluit je snel bij ons aan. Even contact opnemen mag natuurlijk ook!

Bekijk alle berichten
Cookie instellingen

Wij en derden, die zich (deels) buiten de EU bevinden, maken gebruik van cookies, om de effectiviteit van advertenties te registreren en te optimaliseren, om onze website te verbeteren, om de website naar behoren te laten werken, om gepersonaliseerde advertenties te tonen op onze websites, en om het verkeer op de website te analyseren. Door op akkoord te klikken, geef je toestemming voor het plaatsen van alle cookies zoals omschreven in onze privacyverklaring.

Cookie instellingen Cookies accepteren