Recruitment
with care
Wij zijn op zoek naar een…

Administratief Medewerker Food Lab (mbo)

Over de opdrachtgever:

Normec Foodlab is een ISO 17025-erkend levensmiddelenlaboratorium gevestigd te Woerden in een splinternieuw laboratorium (sinds medio 2019). Normec Foodlab voert microbiologische analyses uit voor klanten uit alle branches binnen de food.

Als onderdeel van Normec Foodcare onderscheidt Normec Foodlab zich van andere foodlaboratoria door de jarenlange ervaring in de levensmiddelenindustrie, expertise en haar klantgerichte werkwijze.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Food Laboratorium ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij contractlaboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld laboratorium informatie management (LIMS) systeem ontvangen de opdrachtgevers van Normec Foodlab rapportages over de door hen aan het laboratorium uitbesteedde analyses. Het is van groot belang dat deze rapportages tijdig en accuraat zijn en dat lukt alleen wanneer de Administratief Medewerker de data tijdig en accuraat verwerkt.

Op dit moment bestaat het team uit een team van vijf medewerkers op de administratie en 2 collega's op customer service en rapporteer je aan de Teammanager Customer Service en Administratie. Er wordt hard gewerkt, waarbij steeds het klantbelang voorop staat.

In jouw functie zullen de volgende werkzaamheden voorkomen:
  • De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem
  • Het invoeren en verwerken van orders
  • Het archiveren van documenten
  • Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten
  • Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen
  • Opstellen van een optimale planning van het koeriers wagenparkbeheer
"Binnen een dynamische en soms hectische omgeving vervul jij een sleutelrol waar de totale organisatie op verder kan borduren"

Functie-eisen

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, kwaliteit heel belangrijk vindt en begrijpt dat dit grote impact heeft op onze klanttevredenheid? Dan is dit de rol voor jou!

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel voor interne als externe partijen. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en de organisatie mee te ontwikkelen.. Meedenken is voor jou normaal en je bent uitstekend in staat om jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant te bekijken. Een open houding is daarbij essentieel. Verder deins je niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en is in ontwikkeling en daar draag jij aan bij. Natuurlijk ben je betrouwbaar in het opleveren van jouw werk en het nakomen van afspraken.

Wat verder van belang is voor deze vacature:
  • Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een administratieve richting (of levensmiddelen richting)
  • Je hebt relevante werkervaring in een producerend bedrijf opgedaan als administratief medewerker
  • Je hebt affiniteit met de voedingsmiddelenindustrie of (contract)laboratoria , ervaring is een pré
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken
  • Je houdt van een afwisselend takenpakket in een organisatie die constant in beweging is
  • Je bent flexibel, makkelijk in de omgang, een collega die graag samenwerkt en snel een eigen plekje in het team weet te verwerven
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Aanbod

Normec Foodlab biedt je een verantwoordelijke functie met een breed takenpakket, waarbij jouw werk van wezenlijk belang is voor het succes van de organisatie.

Verder mag je het volgende verwachten van Normec Foodlab:
  • Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie
  • Je ontvangt een salaris tussen de €1.800 en €2.350 gebaseerd op een fulltime dienstverband en is mede afhankelijk van jouw opgedane werkervaring
  • Je ontvangt een tijdelijk contract direct bij Normec Foodlab. Als het van beide kanten goed bevalt heb je uitzicht op een vast dienstverband 
  • Je ontvangt 25 vakantiedagen + 8 % vakantietoeslag 
  • Een pensioenregeling, 1/3 werknemer 2/3 werkgever
  • Er wordt geïnvesteerd in persoonlijke begeleiding en relevante opleidingen en trainingen
  • Er is de mogelijkheid om parttime te werken
  • Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten

Reageren

Normec Foodlab heeft ervoor gekozen deze vacature op exclusieve basis bij Professionals in Food uit te zetten. Wij nemen daarom de volledige werving en de eerste selectie voor onze rekening. Bij interesse ontvangen wij jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk. Wij gaan uiteraard vertrouwelijk met jouw gegevens om en nemen altijd binnen vijf werkdagen contact met jou op.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?​Eerste telefonische selectie en nadere bespreking van de vacature en Normec Foodlab
  • Match? Introductie bij Normec Foodlab
  • Korte kennismaking via videobellen
  • Referentiecheck (na jouw toestemming)
  • Eerste gesprek bij Normec Foodlab
  • Tweede gesprek bij Normec Foodlab
  • Arbeidsvoorwaardengesprek
  • Je hebt je nieuwe uitdaging te pakken! 

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Sathya van Velzen, Recruiter, via het telefoonnummer 085 105 0122. Zij staat je graag te woord!

Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de levensmiddelenindustrie, maar is deze baan het net niet voor jou? Professionals in Food bemiddelt in heel Nederland voor food vacatures. Zit jouw vervolgstap nu niet tussen ons actuele aanbod, stuur ons dan een open sollicitatie. Wij nemen vervolgens binnen vijf werkdagen contact op om jouw wensen en ambities te bespreken en om je welkom te heten in ons netwerk. Join the club!

Volg Professionals in Food ook op LinkedIn en blijf op de hoogte van het laatste nieuws en onze vacatures.
Bedrijf Normec Foodlab
Locatie Woerden
Opleiding MBO
Uren per week 32-40
Salarisrange € 1.800 - € 2.350 bruto per maand
PDF download SOLLICITEER
Profielfoto Linked In Bijgesneden
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met

Geïnteresseerd in een nieuwe baan, maar deze functie is het net niet? Stuur ons jouw open sollicitatie en we hebben snel contact over de mogelijkheden

Melding: cookies

Wij en derden, die zich (deels) buiten de EU bevinden, maken gebruik van cookies, om de effectiviteit van advertenties te registreren en te optimaliseren, om onze website te verbeteren, om de website naar behoren te laten werken, om gepersonaliseerde advertenties te tonen op onze websites, en om het verkeer op de website te analyseren. Door op akkoord te klikken, geef je toestemming voor het plaatsen van alle cookies zoals omschreven in onze privacyverklaring.

Cookie instellingen Cookies accepteren